HCL 104/2024 Anina adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAȘ - SEVERIN CONSILIUL LOCAL ORAŞ ANINA HOTĂRÂRE Privind aprobarea achiziţiei pachetului tehnic pentru Programul naţional pentru transformarea digitală a autorităţilor publice locale Consiliul Local al oraşului Anina, întrunit în şedinţa ordinară, în data de 26.09.2024 Cu respectarea dispoziţiilor art. 43 alin. (4) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se confirmă prezenţa referatului de aprobare, nr.7388/25.09.2024 al raportului de specialitate al Serviciului Proiecte, Afaceri Europene, Turism înregistrat cu _nr.7389/25.09.2024, precum şi avizele (consultative) comisiilor de specialitate a Consiliului Local oraş Anina, nr. III, înregistrate cu nr.7390/25.09.2024, nr.7391.09.2024. Luând act de prevederile art. (1),(2),(3) şi (4) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 56 din 30 mai 2024 privind aprobarea Programului național pentru transformarea digitală a autorităţilor publice locale, coroborat cu art. 5, lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Potrivit prevedrilor Ordinului Ministerului Cercetării, Inovării şi Digitalizării nr. 21.364 din 29 august 2024 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea în aplicare a Programului naţional pentru transformarea digitală a autorităţilor publice locale, respectiv Capitolul VIII referitor la finanţarea acordată descrisă la art. 8.1 alin. 8.1.3. finanţarea este în cuantum de maxim 125.000 lei, inclusiv TVA, pentru primăriile de orașe, reglementând faptul că Sursa de finanţarea o constituie, integral, fonduri din bugetul de stat, reglementate conform art.8. respectiv art.8.2 din Ordinul 21364 din 29 august 2024. Cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, actualizată şi de H.G. nr.395/2016 actualizată, privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare la atribuirea contractelor de achiziţii publice; Potrivit prevederilor Legii bugetului de stat pentru anul 2024, nr.421 / 2023, coroborat cu dispoziţiile 1CL nr. 20 din 12.02.2024 privind bugetul local precum şi a cerinţele art.10 alin. (1),(2),(3).(4) și (5) din Ordonanţa nr. 119 din 31 august 1999, privind controlul intern şi controlul financiar preventiv. În temeiul prevederilor art.129, alin.(1), art.139, alin.(1), art. 196 alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 57 din 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local Anina, emite prezenta HOTĂRĂRE: Art.l. Aprobă, Achiziţia pachetului tehnic pentru Programul naţional pentru transformarea digitală a autorităţilor publice locale conform anexei nr 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.2. Aprobă, Devizul estimativ conform anexei nr 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.3. UAT Anina își asumă responsabilitatea de a acoperi, din fonduri proprii, sustenabilitatea serviciilor publice furnizate ce urmează a fi achiziţionate — servicii de telefonie şi tafic de date -, pentru o perioadă de minim 3 ani”. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri și efectuarea demersurilor necesare, se încredinţează Viceprimarul cu atribuţii de primar al Oraşului Anina domnul Daniel — Ion DANU prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Anina. Art.5. Prezenta hotărâre poate fi contestată la Tribunalul Caraș-Severin. Instanţa de contencios administrativ, în termenul prevăzut de Legea nr.554/2004 cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea procedurii prealabile. Art.6. Hotărârea se comunică potrivit prevederilor O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare la: > Instituţia Prefectului - judeţul Caraş —Severin; > Viceprimarul cu atribuţii de primar al oraşului Anina. > Serviciile și compartimentele de resort din cadrul primăriei oraşului Anina. Art.7. Hotărârea se aduce la cunoștiința publică prin publicarea pe site-ul U.A.T. oraş Anina și la avizierul de la sediul instituţiei. / ——— / MÂ.2 PREŞEDINTE DE $ INŢĂ > Contrasemnează u legalitate Consilier local RAŢĂ ori Secreta al GAL Franțis-Remus ANINA LA: 26.09.2024 NR. foh Prezenta hotărâre a fost adoptată cu respectarea prevederilor art. 139 alin. (3) din O.U.G. nr. 572019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Total consilieri în funcţie 15 | ) Nr, total al consilierilor prezenţi Nr total al consilierilor absenţi Voturi pentru A Voturi împotrivă __” — Abţineri ANEXA 1 PACHET TEHNIC PENTRU PROGRAMUL NAȚIONAL PENTRU TRANSFORMAREA DIGITALĂ A AUTORITĂȚILOR PUBLICE LOCALE Achiziţia conţine următoarele: REGISTRU ELECTRONIC ID SCAN — solutie moderna ce își propune să transforme şi să modernizeze modul în care instituţiile gestionează identificarea și verificarea persoanelor, oferă avantaje semnificative compatibilite cu Strategia Naţională de Digitalizare si aduce urmatoarele beneficii: - Popularea automată a câmpurilor, prin simpla scanare a cărţilor de identitate / pașapoartelor; - Recunoaștere optică a caracterelor (OCR); - Validare și verificare; - Conformitate şi reglementare privind GDPr; - Acces și partajare uşoară a datelor in vederea integrarii cu alte sisteme informatice; - Transparenta in ceea ce priveste traseul cetatenilor in birourile institutiei; Descriere flux de lucru ID SCAN: La intrarea în primărie, fiecare persoană trebuie să prezinte buletinul unei persoane desemnate şi instruite nterior de către echipa furnizorului. În locul înscrierii manuale în registrul fizic, persoana desemnată scanează buletinul folosind dispozitivul ID SCAN, plasând documentul în locul special destinat din aparat. În registrul electronic, deschis pe laptop-ul inclus în pachetul ID SCAN (cu software-ul aferent), apar automat toate detaliile relevante din buletin şi se creează un nou rând, care atestă intrarea persoanei respective în primărie (nume, prenume, serie, etc). Software-ul detectează automat dacă actul de identitate este valid (expirat, fals, etc). Din aplicaţie, se poate selecta biroul sau departamentul unde cetățeanul doreşte să meargă, iar ora de intrare este bifată automat. La ieșirea cetăţeanului, responsabilul din instituţie va valida ieşirea acestuia printr-un click. Astfel, biroul unde cetățeanul a fost va deveni liber, iar în aplicaţie se va actualiza automat ora de ieşire. Oricând, informaţiile din registru pot fi exportate, permiţând verificarea numărului exact de persoane care au intrat, durata șederii şi locul unde au mers. Exporturile pot fi arhivate sau salvate în orice mediu securizat, devenind asttel un back-up. Aceste informaţii vor putea fi folosite şi accesate oricând. Din perspectiva GDPR, totul este mult mai securizat — datele personale ale persoanelor care intră în primărie sunt păstrate în siguranță. Software-ul ID Scan poate fi integrat cu orice bază de date (la cerere, prin intermediul dezvoltatorilor aplicaţiei). Prin această soluție se elimină înregistrarea manuală în cadrul primăriei şi se creează o bază de date a cetăţenilor, salvată într-un mediu securizat. Utilizarea tehnologiei ID SCAN reduce timpul necesar pentru completarea formalităţilor de acces şi permite o gestionare mai rapidă și mai precisă a fluxului de persoane, eliminând erorile manuale şi simplificând procedurile administrative. SITE WEB MODERN CU SISTEM DE MANAGEMENT AL CONTINUTULUI (CMS) - Panou Administrator ce permite modificarea continutului tuturor paginilor statice - Acces bazat pe roluri - Adaugare/Editare elemente structura obligatorii (despre noi, informatii de interes public, transparenta decizionala, agenda publica etc) - Upload fisiere/formulare de contact - Interfata moderna scalabila pe orice tip de rezolutie ecran (responsive) conform: GHID TEHNIC DE UTILIZARE PENTRU STANDARDIZAREA ELEMENTELOR GRAFICE DE COMUNICARE ȘI A FUNCȚIONALITAȚII SITE-URILOR ADMINISTRAȚIEI PUBLICE CENTRALE ȘI LOCALE ROUTERE MOBILE - 5 buc routere mobile ce vor asigura atât permanenţa serviciilor cât şi mobilitatea acestora. Acestea vor funcționa exclusiv împreuna cu Registru Electronic ID SCAN. ABONAMENTE DE INTERNET MOBIL 8 SIM internet mobil nelimitat, ce vor fi asigurate pentru o perioada de 31 luni, cu posibilitatea alocării a încă 5 luni suplimentare, oferite gratuit. Total 36 luni de funcționare. Aceste abonamente de internet mobil vor asigura funcţionalitatea routerelor mobile impreună cu Registru Electronic ID SCAN pe toată perioada menţionată. LAPTOP — 1 laptop, 15.6 inch FHD (1920x1080) Anti-Glare LED Narrow Bazel ultraslim 250 nits, Intel Core i5- 1235U, 10 Core / sau echivalent necesar pentru funcţionarea software-ului ID SCAN. AVIZIER DIGITAL -— 2 buc avizier electronic Samsung de 24 inch Ecrane de înaltă rezoluţie: Calitate impecabilă a imaginii, cu opţiuni de rezoluție FHD şi UHD. Flexibilitate: Diferite dimensiuni şi disponibile, potrivite pentru orice spaţiu. Conectivitatate facilă: Integrare simplă și rapidă cu sistemele existente. Durabilitate: Ecrane proiectate să reziste în diverse condiţii de mediu, cu un consum redus de energie. Deviz Estimativ Pachet Tehnic NR. CRT. SURSE DE FINANȚARE VALOARE ii Valoarea totală a cererii de finantare, 124.950,00 lei din care : a. Valoarea neeligibilă, inclusiv TVA 0,00 lei aferent b. Valoarea eligibilă 124.950,00 lei u Contribuţia proprie, din care : 0.00 lei a. Contribuţia solicitantului la cheltuieli Ă eligibile 0,00 lei b. Contribuţia solicitantului la cheltuieli , neeligibile, inclusiv TVA aferent” 0,00 lei