HCL 96/2023 adoptată

JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 Tel/fax:0243/266102 e-mail: [email protected] HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui contract de parteneriat cu Consiliul Județean Ialomița prin Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Ialomița în vederea organizării şi desfăşurării Evenimentului Internațional de Folclor ”Floare de pe Bărăgan” cea de a XXIII-a ediție ce se va desfășura în perioada 29-31iulie 2023 Consiliul Local al orașului Amara, județul Ialomița Având în vedere: - prevederile art. 129 alin. (2) lit. e) și alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (1) și alin. (3) lit. f) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Examinând - cererea nr. 590 din 22.06.2023 a Centrului Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Ialomița; - referatul de aprobare nr. 203 din 20.07.2023 al primarului orașului Amara; - raportul compartimentului cultură nr. 204 din 20.08.2023; - avizul nr. 167 din 24.07.2023 al Comisiei pentru activităţi social culturale, culte, învăţământ, sport, sănătate, şi familie; - avizul nr. 165 din 24.07.2023 al Comisiei juridice și de disciplină, muncă și protecție socială. În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă cooperarea dintre U.A.T. Oraș Amara prin Consiliul Local Orășenesc Amara și Județul Ialomița prin Consiliul Județean Ialomița prin Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Ialomița, în vederea organizării şi desfăşurării Evenimentului Internațional de Folclor ”Floare de pe Bărăgan” cea de-a XXIII-a ediție, ce se va desfășura în perioada 29-31iulie 2023. Art.2. Se aprobă încheierea unui contract de parteneriat între U.A.T. Oraș Amara, reprezentat prin Consiliul Local Orășenesc Amara și Județul Ialomița prin Consiliul Județean Ialomița prin Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Ialomița în vederea organizării şi desfăşurării Evenimentului „Internațional de Folclor ”Floare de pe Bărăgan” cea de-a XXIII-a ediție, ce se va desfășura în perioada 29-31iulie 2023, contract prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se mandatează primarul orașului Amara să semneze contractul de parteneriat.  Art.4. Prezenta hotărâre se comunică Instituției Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, primarului orașului Amara, compartimentului cultură, tineret, sport, compartimentului contabilitate, resurse umane, salarizare și Centrului Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Ialomița, urmând a fi publicată în Monitorul Oficial Local al Orașului Amara. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Daniel-Ionuț MIHAI SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU Nr. 96 Din 26 iulie 2023 Adoptată în Amara Ex.5  Anexa la Hotărârea nr. 96 din 26.07.2023 Centrul Judeţean pentru Conservarea U.A.T. Orașul Amara şi Promovarea Culturii Tradiţionale Ialomiţa Nr.__________ Nr. ___________ PROTOCOL DE PARTENERIAT privind organizarea, desfăşurarea şi detalierea cheltuielilor spectacolului organizat în data de 29 iulie 2023 în cadrul Festivalului Internaţional de Folclor „FLOARE DE PE BĂRĂGAN“ (ediţia a XXIII-a, 29-31 Iulie 2023) Între: Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Ialomiţa cu sediul în Slobozia, B-dul M.Basarab, nr. 22, jud. Ialomiţa, cod fiscal 4232054, cont RO30TREZ39121G430900XXXX deschis la Trezoreria Slobozia, reprezentat de Alexandru Daniel TRIFU, având funcţia de MANAGER, și U.A.T. orașul Amara, cu sediul în oraşul Amara, Str. Nicolae Bălcescu, Nr. 91, judetul Ialomita, Tel/fax: 0243.266.102, Cod fiscal: 4427889, reprezentată legal de Alin- Sorin SANDU, având funcţia de Primar, S-a încheiat prezentul Protocol de parteneriat în vederea organizării, desfăşurării şi detalierii cheltuielilor manifestărilor din prima zi a Festivalului Internaţional de Folclor „Floare de pe Bărăgan“, ediţia a XXIII-a (29 iulie 2023). La această ediţie a festivalului vor fi invitate să participe ansambluri folclorice din următoarele ţări: Bulgaria, Serbia, Polonia, Columbia şi România. De comun acord între ambele părţi s-a stabilit ca prima zi a festivalului (29 iulie 2023) să se desfăşoare la Grădina de Vară din Amara. Programul acestei seri va cuprinde deschiderea oficială a festivalului, moment festiv ce va fi urmat de un spectacol artistic oferit publicului de către ansamblurile folclorice din străinătate. Pregătirea logistică a spectacolului (sonorizare, lumini, scenografie, etc) se va face la Grădina de Vară Amara începând cu ora 7.00.  Repetițiile pentru spectacol (probe de sunet) se vor desfășura la Grădina de Vară Amara cu grupurile participante între orele (aproximativ 11.00 – 13.00). Deschiderea oficială a festivalului și spectacolul artistic vor începe la ora 19.00. Durata aproximativă a evenimentului este de 3 ore și 30 minute. Accesul spectatorilor la eveniment este liber, în limita locurilor disponibile. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Ialomiţa va avea în programul primei zi a festivalului următoarele responsabilităţi şi va suporta următoarele tipuri de cheltuieli: - Redactarea şi expedierea scrisorilor de invitaţie oficială la acest festival către ansamblurile folclorice din Polonia, Columbia, Serbia și Bulgaria. - Cazarea şi masa pe perioada festivalului a grupurilor din Polonia, Columbia, Serbia și Bulgaria. - Pregătirea logistică a spectacolului (sonorizare, lumini, scenografie, fundal, echipamente tehnice necesare). Montarea echipamentelor se va face pe parcursul zilei de 29 iulie, începând cu ora 7.00. Demontarea echipamentelor se va face imediat după spectacol. - Deplasarea la repetiții la Grădina de Vară Amara a grupurilor în ziua de 29 iulie (în intervalul aproximativ 11.00 – 13.00). - Deplasarea la spectacol la Grădina de Vară Amara a grupurilor în ziua de 29 iulie (sosire la Grădina de Vară la ora 18.30). Grupurile se deplasează cu autocarele proprii. - Recital susținut de ansamblul „Doina Bărăganului“ în cadrul spectacolului de la Amara. - Însoțitor pentru fiecare grup din străinătate (Polonia, Serbia, Bulgaria și Columbia). - Publicitate (afişe, bannere, pliant, ecusoane grupuri, suveniruri grupuri). - Promovarea evenimentului în mediul online. - Filmarea şi realizarea de fotografii a evenimentului - Prezentator al spectacolului artistic din ziua de 29 iulie de la Amara. - Apă pentru participanții la spectacol (grupuri). U.A.T. Amara va avea în cadrul acestei zile de festival următoarele responsabilităţi şi va suporta următoarele tipuri de cheltuieli: - Locaţia spectacolului de la Amara (Grădina de Vară Amara), scena, energie electrică, curăţenie, pază şi ordine, parcarea autocarelor la scenă, spaţii de schimb corespunzătoare spectacolelor (la scenă), toalete. - Asigurarea sursei de energie electrică pentru echipamentele tehnice. - Prezența începând cu ora 7.00 a unor persoane care să permită accesul și montarea echipamentelor de sonorizare, lumini, scenografie la Grădina de Vară. - Prezența unor persoane responsabile cu accesul spectatorilor la Grădina de Vară. - Prezența primarului/reprezentanți ai Primăriei la eveniment. - Redactarea adreselor către instituţiile implicate în eveniment: Poliţia locală, Inspectoratul Județean de Poliție, Inspectoratul de Jandarmi Județean Ialomița, Serviciul Județean de Ambulanță Ialomița, ISU Ialomița, etc.). - Promovarea evenimentului în mediul online.  Detalii organizatorice suplimentare sau eventuale modificări vor face pe parcurs obiectul unor acte adiţionale la prezentul protocol. Încheiat azi .07.2023 în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte. Centrul Judeţean pentru Conservarea U.A.T. Oraș Amara şi Promovarea Culturii Tradiţionale Ialomiţa Manager, Primar, Alexandru Daniel TRIFU Alin-Sorin SANDU PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Daniel-Ionuț MIHAI SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU