HCL 48/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI AMARA C.I.F. 4427889 Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 Tel/fax:0243/266102 e-mail: [email protected] HOTĂRÂRE privind constituirea comisiei de selecție și nominalizare și a comisiei de soluționare a contestațiilor pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație la Societatea OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A. și a administratorilor la Societatea Servicii Comunitare Amara S.R.L. Consiliul local al Orașului Amara, județul Ialomița; Având în vedere: - prevederile art. 2 pct. 27, art. 4^9 alin. (3) și alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile art. 4 alin. (2), art. 6-9 din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; - prevederile Ordinului AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului – cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice. Luând act de: a) referatul de aprobare prezentat de către primarul Orașului Amara, în calitatea sa de iniţiator, înregistrat cu nr.93 / 27.03.2024; b) raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat cu nr.94 / 27.03.2024; c) avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local Amara - Comisia juridică și de disciplină, muncă și protecție socială, înregistrat la nr.78 / 28.03.2024 ; d) Hotărârea Consiliului Local Amara nr.46/28.03.2024 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a administratorilor societății Servicii Comunitare Amara S.R.L.; e) Hotărârea Adunării Generale a Acționarilor Societății OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A. nr. 6/26.03.2024 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor în Consiliul de Administrație al societății OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A. În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local al Orașului Amara adoptă prezenta HOTĂRÂRE  Articolul 1. (1) Se aprobă constituirea comisiei de selecție și nominalizare în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administrație al Societății OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A. și a administratorilor Societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., în următoarea componență: - Turcu Georgiana - Simona, consilier juridic în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, președinte al comisiei de selecție și nominalizare; - Matac Lucian, consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Orașului Amara, membru al comisiei de selecție și nominalizare; - expert independent selectat de Primăria Orașului Amara prin procedură de achiziție publică. (2) Membri supleanți: - Gheorghe Maria, consilier juridic în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara. - Ion Ion, consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Orașului Amara. (3) Secretar comisie: Sohodoleanu Iuliana, director executiv în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara. Articolul 2. (1) Se aprobă constituirea comisiei de soluționare a contestațiilor, în următoarea componență: - Sbenghici-Stan Ana, consilier juridic în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, președinte al comisiei de soluționare a contestațiilor; - Bunea Nicolae, consilier juridic în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, membru al comisiei de soluționare a contestațiilor; - Geantă Carmen, consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Orașului Amara, membru al comisiei de soluționare a contestațiilor. (2) Membri supleanți: - Mureșan Mara - Iulia, inspector în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara. - Călinoiu Gheorghe, consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Orașului Amara. (3) Secretar comisie: Enache Carmen - Roxana, inspector în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara. Articolul 3. Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție și nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație al Societății OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A. și a administratorilor Societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 4. Cu ducerea la îndeplinire a hotărârii se încredințează Primarul orașului Amara, membrii comisiei nominalizați la articolul 1 și 2, compartimentul juridic şi compartimentul investiții, aprovizionare, achiziții publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Articolul 5. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al orașului, în termenul prevăzut de lege, primarului orașului Amara, Instituției Prefectului Judeţul Ialomița, Societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., Societății OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A., membrilor desemnați la art. 1 și 2, compartimentului juridic şi compartimentului investiții, aprovizionare, achiziții publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişarea la sediul primăriei, precum şi pe pagina de internet www.primaria-amara.ro. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Ion ION SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU Nr.48 Din 28 martie 2024 Adoptată în Amara Ex.5  Anexă la Hotărârea nr. 48/28.03.2024 Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție și nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație al Societății OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A. și a administratorilor Societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. Secțiunea I. Scop și domeniu de aplicare Art. 1. Prezentul Regulament este întocmit cu scopul selecției administratorilor la Societatea Servicii Comunitare Amara S.R.L. și la Societatea OPERATORUL DE SERVICII COMUNITARE AMARA S.A., cu respectarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și ale Hotărârii de Guvern nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Art. 2. Regulamentul de organizare și funcționare stabilește modul de organizare și funcționare a Comisiei de selecție și nominalizare, denumită în continuare CSN, pentru toată perioada desfășurării procedurii de selecție, precum și atribuțiile principale ale acestora. Secțiunea II. Principii Art. 3. Regulamentul de organizare și funcționare este întocmit astfel încât procedura de selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii și cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al societății. Secțiunea III. Constituirea Comisiei de selecție și nominalizare Art.4. (1) Comisia de selecție și nominalizare este numită prin hotărâre a autorității publice deliberarive la propunerea primarului, în termen de cel mult 5 zile de la declanșarea procedurii de selecție și se compune din: a) 2 membri titulari și 2 supleanți desemnați de conducătorul autorității publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. (2) La solicitarea autorității publice tutelare locale, AMEPIP poate desemna, prin ordin, 2 membri titulari și 2 supleanți în CSN, caz în care aceasta va avea 5 membri. (3) Președintele CSN este desemnat dintre reprezentanții autorității publice tutelare prin hotărâre a autorității deliberative. (4) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Secretarul CSN nu este membru CSN și este desemnat prin hotărâre a autorității deliberative.  Secțiunea IV. Organizarea și funcționarea Comisiei de selecție și nominalizare Art. 5. Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Art. 6. Activitățile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 639/2023 și o transmite autorității publice tutelare și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu acționarii; b) elaborează profilul candidatului pentru pozițiile de membru în consiliul de administrație, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de așteptări; c) stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a la Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabilește condițiile de eligibilitate pentru candidați în vederea participării la procedura de selecție - membru în consiliul de administrație și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecție și nominalizare desigilează și analizează conținutul dosarelor depuse de către candidați; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidații respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfășoară activitățile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informațiile din dosarele de candidatură; h) analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; j) stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidații selectați cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării;  l) stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declarația de intenție, planul de interviu și declarațiile necesar a fi completate de către candidați; m) analizează declarația de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă, pe baza acestuia; o) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflați în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților autorității publice locale în adunarea generală a acționarilor/asociaților, pentru propunerea de membri în consiliu; p) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție, în vederea aplicării de sancțiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergenţă între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4^4 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din O.U.G. nr. 109/2011 aplicându-se în mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurii de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informațiile privind candidații, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informații cu caracter confidențial; s) orice alte activități în conformitate cu atribuțiile stabilite prin actul administrativ de înființare și cele prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Art. 7. Atribuțiile secretariatului CSN sunt, în principal, următoarele: a) înființarea unui registru de intrare/ieșire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor comisiei, ca urmare a deciziei președintelui și întocmirea proceselor-verbale al ședințelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura autorității publice tutelare a dosarelor de candidatură, primite în plic închis și sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente și le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afișarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei și a răspunsurilor candidaților sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea proceselor-verbale ale etapelor procedural, inclusive ale interviului; g) afișarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentații generate de procedura de selecție a candidaților și predarea a acestora cu process – verbal autorității publice tutelare; i) alte atribuții stabilite de președintele CSN în cadrul competențelor legale. Art. 8. (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situații: a) au calitatea de soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu oricare dintre candidați;  b) au relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați; c) interesele patrimoniale sau personale ale soțului, soției sau rudelor de gradul I pot influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuțiilor de membru; d) ori de câte ori membrii comisiei consideră că integritatea, imparțialitatea și obiectivitatea procedurii de organizare și desfășurare a selecției pot fi afectate. (2) În situația existenței unui potențial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abțină de la participarea în activitățile comisiei și luarea deciziilor, precum și să informeze imediat autoritatea public tutelară, care poate dispune înlocuirea cu un alt membru desemnat de aceasta. (3) Membrii CSN asigură confidențialitatea tuturor informațiilor utilizate în cadrul procedurii de selecție. Art. 9. (1) Comisia de selecție și nominalizare, se întrunește la sediul autorității publice tutelare sau prin intermediul unor mijloace de comunicare la distanță sau sisteme de videoconferințe/teleconferințe, ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie și nominalizare a membrilor consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării actului administrativ al autorității publice tutelare/hotărârii adunării generale a acţionarilor de iniţiere a procedurii. (2) În situația în care un membru al CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuțiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegație etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (3) În cazul în care președintele CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuțiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegație etc.), acesta va fi înlocuit de președintele supleant, iar în lipsa acestuia de către următorul membru din CSN desemnat de autoritatea publică tutelară. (4) În lipsa președintelui sau a președintelui supleant, CSN își desfășoară activitatea fără întrerupere, atribuțiile președintelui fiind preluate de următorul membru titular al CSN desemnat de autoritatea publică tutelară, cu condiția întrunirii cvorumului de ședință, respectiv 2/3 din numărul membrilor CSN. (5) Convocarea CSN va fi făcută de către președintele comisiei, de președintele supleant al CSN în condițiile alin. (3), sau, la cererea motivată a cel puțin doi dintre membrii ei. Președintele este obligat să dea curs unei astfel de cereri. În acest caz, ordinea de zi a ședințelor CSN este stabilită de autorii convocării ședinței CSN. (6) Președintele va stabili ordinea de zi, va veghea asupra informării adecvate a membrilor acesteia cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi și va prezida întrunirea. (7) Convocarea pentru întrunirea CSN va fi transmisă de către secretariatul CSN membrilor, de regulă, cu cel mult 3 zile înainte de data întrunirii, prin poștă electronic sau alt mijloc de comunicare care să asigure transmiterea convocatorului și confirmarea primirii acestuia. Convocarea va cuprinde locul, data, ora ținerii ședinței și ordinea de zi. Ordinea de zi poate fi completată prin votul majorității membrilor prezenți. (8) Pentru validarea deciziilor este necesară prezenta în cadrul ședinței a cel puțin două treimi din numărul membrilor CSN. (9) Deciziile CSN vor fi luate cu majoritatea voturilor membrilor prezenți. (10) Președintele CSN nu beneficiază de vot decisiv în caz de paritate de voturi, propunerea supusă votului considerându-se respinsă în această situație. [...]