HCL 182/2023 Aleșd adoptată

ORAȘUL ALEȘD CONSILIUL LOCAL ALEȘD, STR. BOBALNA, NR. 3, COD 415100 JUD. BIHOR C.I.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAX: 0259-342589 primaria.alesdQcjbihor.ro WWW .alesd.ro HOTĂRÂRE DE APROBARE A PROIECȚULUI ŞI CHELTUIELILOR AFERENTE PROIECTULUI „INDEPENDENŢA ENERGETICĂ A INSTITUŢIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE” Consiliul local al oraşului Aleşd, Luând act de referatul de aprobare al primarului oraşului Aleşd, în calitatea sa de iniţiator, înregistrat sub nr. 15.979 din 10.11.2023; raportul compartimentului de specialitate înregistrat sub nr. 15.969 din 10.11.2023 şi de avizul comisiei buget a Consiliului local Aleşd; Urmare publicării Ghidului Solicitantului privind Sprijinirea investiţiilor în noi capacităţi de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile pentru autoconsum pentru entități publice, Programul-cheie 1: Surse regenerabile de energie și stocarea energiei, finantat prin Fondul pentru Modernizare, conform ordinului 1431/01.11.2023,emis de Ministerul Energiei, a fost identificat ca oportun depunerea proiectului „Independenţa energetică a instituţiilor publice din UAT Orașul Aleșd ca urmare a producerii de energie din surse regenerabile”; Văzând dispoziţiile art. 7 alin(2) și art. 1166 și următoarele din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la contracte sau convenții; Luând în considerare dispoziţiile art. 44 alin(1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozițiilor art. 129 alin(1), alin(2) lit. b) și lit. d), alin(4) lit. d) și art. 196 alin(1) lit. "a" din OUG nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă proiectul „INDEPENDENŢA ENERGETICĂ A INSTITUŢIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE”, în vederea finanţării acestuia în cadrul programului de finanţare „FONDUL PENTRU MODERNIZARE - Programul-cheie 1: Surse regenerabile de energie și stocarea energiei”. , ART 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „INDEPENDENŢA ENERGETICĂ A INSTITUŢIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE”, în cuantum de 5.856.577,00 lei (inclusiv TVA), din care: - Valoare - Valoar 5.802.441,52 lei 54.135,48 lei contribuţia proprie în proiect a UAT ORAŞUL ALEŞD, uror; chejtuielilor neeligibile ale proiectului, în cuantum de igură „implementarea proiectului, cât și contribuția de 0,00% din iecti repțezentând cofinanțarea proiectului „IN NDENŢA reprezentând act 54.135,48 lei, valoarea eligibi ENERGETICĂ A INSTITUŢIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE”. ART 4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „INDEPENDENŢA ENERGETICĂ A INSTITUŢIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE”, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul local al UAT Orașul Aleșd. ART_5. Se vor asigura toate resursele financiare (fluxul financiar) necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. ART 6. Sumele reprezentând cheltuieli pentru asigurarea funcţionării, de exploatare, mentenanţă, sustenabilitate, menținere, întreținere, precum și serviciile asociate necesare ale proiectului „INDEPENDENŢA ENERGETICĂ A INSTITUŢIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE” pe întreaga perioadă de durabilitate a acestuia se vor suporta de către UAT Orașul Aleșd. ART _7. Se aprobă indicatorii și caracteristicile tehnice principale ale Proiectului, cuprinse în anexa nr. 1, care este parte integrantă din prezenta hotărâre. ART 8. Se aprobă Acordurile de parteneriat privind preluarea contractelor de furnizare pentru unitățile de învățământ de sub autoritatea UAT Aleșd, precum și pentru Spitalul Orășenesc Aleșd — finanţat din bugetul local, pentru o perioadă de minim 8 ani (31.12.2031), în condiţiile legislaţiei actuale, conform anexelor 2 și 3, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART 9. Se împuternicește di. TODOCA IOAN COLOMAN -— primarul Orașului Aleșd să semneze toate actele necesare și contractul de finanţare în numele UAT Orașul Aleșd. ART 10. Prezenta hotărâre se comunică, în vederea ducerii sale la îndeplinire, cu: - Instituția Prefectului judeţul Bihor; - Primarul orașului Aleșd; - Compartimentul implementare proiecte - Compartimentul achiziţii publice - Serviciul contabilitate - Afișare pe site-ul Primăriei în MOL PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ JOLDEA IOAN fi „1 CONTRASEMNEAZĂ CRETAR GENERAL al orașului LAURAN/NICOLETA i Î | Aleşd, 14 noiembrie 2023 Nr, 182 Hotărârea a fost adoptată cu 17 voturi din 17 consilieri prezenţi și 17 în funcție ORAȘUL ALEŞD CONSILIUL LOCAL ALEȘD, STR. BOBALNA, NR. 3, COD 415100 JUD. BIHOR C.I.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAX: 0259-342589 primaria.alesdQcjbihor.ro www.alesd.ro Anexa nr. 1 la HCL nr. 182 din 14.11.2023 INDICATORII ȘI CARACTERISTICILE TEHNICE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI „INDEPENDENȚA ENERGETICĂ A INSTITUȚIILOR PUBLICE DIN UAT ORAȘUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE” INDICATORI DE PROIECT ; PNR R , Unitate de Valoare ID ndicatori obligatorii la nivel de proiect măsură indicator Indicatorul L.1 - Capacitate nou instalată de producerea energiei , A , MW 0,99 realizare din surse regenerabile Indicatorul 1.2 - Reducerea anuală a emisiilor de gaze cu efect de | echivalent rezultat ul seră (scăderea anuală estimată a emisiilor de | tone de 795,128 i gaze cu efect de seră) CO2/an Indicatorul 1.3 - Producţia „medie de energie electrică din surse MWh/an 1.299,42 rezultat regenerabile Indicatorul 1.4 - Producția totală de energie electrică din surse rezultat regenerabile pentru perioada de referință MWh 25.988,84 Indicatorul 1.5 - Factorul de capacitate al centralei electrice % 14,98 rezultat DATE FINANCIARE Valoare lei — Valoare lei — cu fără TVA TVA TVA Total general al investiţiei — faza SF 4.922.822,00 933.755,00 5.856.577,00 Din care Construcţii + Montaj 1.387.000,00 263.530,00 1.650.530,00 ORAȘUL ALEȘD CONSILIUL LOCAL ALEȘD, STR. BOBALNA, NR. 3, COD 415100 JUD. BIHOR C.I.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAX: 0259-342589 primaria.alesdQcjbihor.ro www.alesd.ro Anexa nr. 2 la HCL nr. 182 din 14.11.2023 rt. 1. 1. Model recomandat pentru ACORD DE PARTENERIAT Părţile ORAȘUL ALEȘD, cu sediul în JUD. BIHOR, ORŞ. ALEŞD, STR. BOBÂLNA, NR.3, codul fiscal! 4348920, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 avand cont deschis la trezoreria Alesd RO63TREZ081504102X002458 COLEGIUL TEHNIC "ALEXANDRU ROMAN" ALEȘD, cu sediul în ALEȘD- loc. Aleșd, str. Ciocârliei, nr.4, codul fiscal 4411297, având calitatea de membru 2/Partener 2 LICEUL TEORETIC "CONSTANTIN ȘERBAN" ALEȘD, cu sediul în ALEȘD- loc. Aleșd, cart. Șoimul nr. 1 bis, Bihor, codul fiscal 4411289, având calitatea de membru GRĂDINIŢȚA CU PROGRAM PRELUNGIT NR.] ALEȘD, cu sediul în ALEȘD- loc. Aleșd, car. Șoimul nr.38/A, codul fiscal 42956505, având calitatea de membru n/Partener n, n= numărul total de membri ai parteneriatului au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (D (2) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „INDEPENDENŢA ENERGETICĂ A INSTITUȚIILOR PUBLICE DIN UAT ORAŞUL ALEŞD CA URMARE A PRODUCERII DE ENERGIE DIN SURSE REGENERABILE”, care este depus în cadrul Programului Cheie 1 - Fondul pentru modernizare, Programul-cheie 1: Surse regenerabile de energie și stocarea energiei. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) (2) (3) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat, Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu. respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de intere incompatibilităţilor, se şi regimul iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (ID) Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilități ORAȘUL ALEȘD - va realiza toate demersurile necesare, în conformitate cu prevederile Lider de proiect (Partener — legale în vigoare, în vederea semnării Hotărârii de aprobare a Proiectului 1) - este obligat să depună Dosarul de finanţare aferent Proiectului, în termenul prevăzut de Ghidul solicitantului - este obligat să numească persoane în cadrul unei unități de implementare și monitorizare a proiectelor în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului - este obligat să respecte toate drepturi şi obligaţiile care aferente participării la apelul de proiect aferent investiţiei specifice - are dreptul de a încărca Dosarul de finanţare aferent Proiectului pe platforma dedicată apelurilor de proiecte - se obligă să preia contractelor de furnizare pentru unitățile de învățământ de sub autoritatea UAT Aleşd pentru o perioadă de minim 8 ani, în condițiile legislaţiei actuale, după finalizarea investiţiei COLEGIUL TEHNIC - îşi rezervă dreptul de a verifica informaţiile și documentele aferente "ALEXANDRU ROMAN" Dosarului de finanţare întocmit de către Solicitant, precum și stadiul de ALEȘD Partener 2 implementare a Proiectului, în vederea îndeplinirii Obiectului prezentului Acord. - este responsabil de informaţiile și documentele aferente Dosarului de finanţare aferent Proiectului, în conformitate cu Ghidul solicitantului — lista consumurilor de curent. - este responsabil de predarea contractelor de furnizare energie electrică, către UAT Aleşd pentru o perioadă de minim 8 ani (31.12.2031) LICEUL TEORETIC - își rezervă dreptul de a verifica informaţiile și documentele aferente "CONSTANTIN ȘERBAN" Dosarului de finanţare întocmit de către Solicitant, precum și stadiul de ALEȘD Partener 3 implementare a Proiectului, în vederea îndeplinirii Obiectului prezentului Acord. - este responsabil de informaţiile și documentele aferente Dosarului de finanţare aferent Proiectului, în conformitate cu Ghidul solicitantului — lista consumurilor de curent. - este responsabil de predarea contractelor de furnizare energie electrică către UAT Aleșd pentru o perioadă de minim 8 ani (31.12.2031) p GRĂDINIȚA CU PROGRAM - își rezervă dreptul de a verifica informaţiile și documentele aferente PRELUNGIT NR.1 ALEȘD Dosarului de finanţare întocmit de către Solicitant, precum și stadiul de Partener 4 implementare a Proiectului, în vederea îndeplinirii Obiectului prezentului Acord, esp sabil de predarea contractelor de furnizare energie electrică cătte UAFAI șd pentru o perioadă de minim 8 ani (31.12.2034 ” 7] , E Sp (2) Responsabilităţi şi angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) ORAȘUL ALEȘD Valoarea contribuţiei (în lei) : O lei reprezentând contribuția de 0,00% Lider de proiect (Partener 1) din valoarea eligibilă a proiectului Valoarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, în cuantum de 54.135,48 lei COLEGIUL TEHNIC Valoarea contribuţiei (în lei) : 0 lei "ALEXANDRU ROMAN" ALEȘD Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) : 0,00% Partener 2 LICEUL TEORETIC Valoarea contribuţiei (în lei) : O lei "CONSTANTIN ȘERBAN" Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) : 0,00% ALEȘD Partener 3 GRĂDINIŢA CU PROGRAM Valoarea contribuţiei (în lei) : O lei PRELUNGIT NR.1 ALEȘD Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) : 0,00% Partener 4 Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 60/2022 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar de implementare şi gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu legislația incidentă în vigoare.. (3) Valoarea grantului pentru fiecare partener din totalul grantului Organizaţia Valoarea grantului (unde este cazul) ORAȘUL ALEȘD Valoarea grantului (în lei) : 5.802.441,52 lei Lider de proiect (Partener 1) Valoarea grantului (%) : 100% COLEGIUL TEHNIC Valoarea grantului (în lei): O lei "ALEXANDRU ROMAN" ALEȘD Valoarea grantului (%) : 0,00% Partener 2 LICEUL TEORETIC Valoarea grantului (în lei): O lei "CONSTANTIN ȘERBAN" Valoarea grantului (%) : 0,00% ALEȘD Partener 3 GRĂDINIȚA CU PROGRAM Valoarea grantului (în lei): O lei PRELUNGIT NR.1 ALEȘD Valoarea grantului (%): 0,00% Partener 4 Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligațiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (G) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea finanțatoare. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea finanțatoare conform prevederilor contractului de finanțare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele său de către Ministerul Energiei (ME). Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4 Drepturile Partenerilor 2, 3, 4 (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, 4, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Energiei. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4 (1) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a conțzact hiziţie publică, spre verificare. (2) Partenerii sunt obligaţi să transmită fpopii copfori îi ul după documentaţiile complete 7 elaborate în cadrul procedurii de atribuire a cgii ach ţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. S /! (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Ministerul Energiei, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (4) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (5) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziţii publice C) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de ME şi/sau alte organisme abilitate. Art, 9 Proprietatea (1) “ Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titiurilor şi drepturilor de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. G) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Fondul pentru modernizare, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10 Confidenţialitate () Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă (D Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra [...]