HCL 84/2017 Aiud adoptată

Anexa la Hotărârea Consiliului Local Aiud nr. .... din 10 aprilie 2017 ROMÂNIA ROMÂNIA ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL AIUD COMUNA BUCIUM CONSILIUL JUDEŢEAN CONSILIUL LOCAL CONSILIUL LOCAL ROMÂNIA ROMÂNIA ROMÂNIA COMUNA MOGOŞ COMUNA PONOR COMUNA RÎMEŢ CONSILIUL LOCAL CONSILIUL LOCAL CONSILIUL LOCAL Acord de parteneriat nr. 412/09.01.2017 pentru realizarea Proiectului „Modernizare drum județean DJ 107 1: Aiud (DNI) — Aiudul de Sus - Rîmeţ - Brădeşti — Geogel — Măcăreşti - Bîrleşti Cătun — Cojocani — Valea Barnii — Bîrlești —- Mogoş - Valea Albă — Ciuculeşti — Bucium — Izbita — Coleşeni — Bucium Sar — DN 74 (Cerbu)” Art. 1. Părţile 1. UAT Judeţul Alba, cu sediul în municipiul Alba Iulia, Piaţa Ion I.C. Brătianu nr], judeţul Alba, codul fiscal 4562583, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) Cont solicitant, cod IBAN: RO25TREZ244A840301580101X Trezoreria Municipiului Alba Iulia Cont pentru cerere de plată. cod IBAN: ....c eee Denumire/adresa Trezoreriei: ....... ceea p.. Cont pentru cerere de rambursare . cod IBAN: ......ceeenaaeee Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: .....eeeeee Conturile pentru cererile de plată şi cererile de rambursare se vor deschide în momentul semnării contractului de finanţare. 2. UAT Municipiul Aiud, cu sediul în municipiul Aiud. str. Cuza Vodă nr.!. codul fiscal 4613636, având calitatea de Partener 2 Cont solicitant/partener, cod IBAN: RO25TREZ24A840301580101X Trezoreria Aiud Cont pentru cerere de plată. cod IBAN: .. nenea Denumire/adresa Trezoreriei: ...... eee Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: .... Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: ....,... eee Conturile pentru cererile de plată şi cererile de rambursare se vor deschide în momentul semnării contractului de finanţare. 3. UAT Comuna Bucium, cu sediul în comuna Bucium, str. Principala nr.25, codul fiscal 4561979, având calitatea de Partener 3 4. UAT Comuna Mogoş. cu sediul in comuna Mogoş. str. Principala nr.3A. codul fiscal 4562460, având calitatea de Partener 4 5. UAT Comuna Ponor, cu sediul in comuna Ponor, str. Principala nr.84, codul fiscal 4650197, având calitatea de Partener 5 6. UAT Comuna Rîmeţ. cu sediul in comuna Rimeţ, str. Principala nr.1, codul fiscal 4562389, având calitatea de Partener 6 au convenit următoarele: AH. 2. Obiectul acordului de parteneriat (7) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente Proiectului „Modernizare drum județean DJ 107 1: Aiud (DN) - Aiudul de Sus - Rîmeţ - Brădeşti - Geogel — Măcăreşti - Bîrleşti Cătun -- Cojocani - Valea Barnii — Bîrleşti -- Mogoş - Valea Albă - Ciuculești — Bucium — Izbita — Coleşeni — Bucium Sat -- DN 74 (Cerbu)”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară nr.6 - “Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanță regională” Prioritatea de investiţie 6.1. „Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terțiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale”, apel de proiecte POR 2016/6/6.1/2, precum și pe durata de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finanţare. ArL.3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Lider de parteneriat (Partener 1) ți realizate înainte de depunerea cererii de finanțare: |]. Pregătirea documentaţiei tehnico-economice necesară proiectului de investiţii - 541.794,76 lei (inclusiv TVA); 1.2. Obţinerea avizelor, autorizaţiilor, alte documente — 181.265,87 lei (inclusiv TVA); 1.3. Elaborarea cererii de finanţare — 0,00 lei; Activităţi realizate după depunerea cererii de finanțare: 11.2. Etapa precontractuală - depunerea anexelor obligatorii şi soluționarea observaţiilor rezultate în urma etapei de evaluare tehnică și financiară, în termenul indicat de către Organismul Intermediar — 0,00 lei; 11.3. Încheierea contractului de finanţare 11.4. Elaborarea PT — 141.676,28 lei (inclusiv TVA); 11,5. Managementul proiectului — 0,00 lei: - desemnarea personalului din aparatul de specialitate în vederea constituirii echipei de implementare a proiectului; - asigurarea managementului proiectului; - asigurarea corespondenței cu Organismul Intermediar/Autoritatea de Management; - colaborarea cu ceilalţi parteneri în activităţile în care aceştia sunt implicaţi în implementarea proiectului. 11.6. Organizarea achiziţiilor publice pentru servicii de consultanță, execuţie lucrări, servicii de supraveghere a lucrărilor prin diriginţi de şantier autorizaţi, lucrări de deviere reţele electrice. servicii de audit, servicii de informare și publicitate — 20.039,74 tei (inclusiv TVA); 11.7, Managementul execuţiei investiţiei și administrarea contractului de execuţie - monitorizarea derulării contractului de consultanță, asigurarea cheltuielilor aferente contractului - 903.078,58 lei (inclusiv TVA); 1.8. Execuţia lucrărilor — 183.766.113,91 lei (inclusiv TVA): - monitorizarea derulării contractului de execuţie a lucrărilor: - asigurarea circulaţiei pe drumurile publice aflate în proprietatea/ administrarca/folosinţa UAT Judeţul Alba, în cazul devierii circulaţiei rutiere ca urmate a desfăşurării lucrărilor de execuţie fa poduri sau alte lucrări pe traseul DJ 1071. pe perioada de implementare a proiectului; “Partener2 - asigurarea cheltuielilor aferente contractului; - cheltuieli diverse și neprevăzute. 11.9. Execuţia lucrărilor de deviere retele electrice — monitorizarea derulării contractului, asigurarea cheltuielilor aferente contractului, cheltuieli diverse și neprevăzute — 824.149,62 lei (inclusiv TVA); 11.10. Servicii de supraveghere a lucrărilor prin diriginți de şantier autorizaţi - monitorizarea derulării contractului, asigurarea cheltuielilor aferente contractului — 1.419.123,52 lei (inclusiv TVA); 11.71. Asistenţă tehnică proiectant - monitorizarea derulării contractului. asigurarea cheltuielilor aferente contractului — 116.28701 lei (inclusiv TVA); 11.12, Recepţia lucrărilor — 0,00 lei; 11.13. Activitatea de informare și publicitate — 156.840,00 lei (inclusiv TVA); 11,14. Auditarea proiectului - punerea la dispoziţie a auditorului de înscrisuri și date necesare auditării proiectului, monitorizarea derulării contractului, asigurarea cheltuielilor aferente contractului -- 80.000.00 lei (inclusiv TVA); 1.15. Monitorizare şi raportare - întocmirea rapoartelor tehnice și financiare intermediare şi finale — 0,00 lei; 11.16, Activitatea de solicitare cerere de plată şi/sau rambursare a cheltuielilor proiectului — 0,00 lei; 11,17. Activitatea de întocmire şi depunere a cererii de rambursare finale — 0,00 lei; Asigurarea contribuţiei la cofinanţarea cheltuielilor totale ale proiectului, prevăzută la alin. (2) - 3.905.419,00 lei; Activităţi privind sustenabilitatea proiectului: - Asigurarea structurii de operare și întreţinere a drumului după finalizarea proiectului, pe tronsoanele aflate în administrarea Consiliului Judeţean Alba; - Păstrarea documentelor proiectului cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Activităţi realizate înainte de depunerea cererii de finanțare: 1.3. Elaborarea cererii de finanţare — 0,00 lei; Activităţi realizate după depunerea cererii de finanţare: Asigurarea contribuţiei [a cofinanțarea cheltuielilor totale ale proiectului, prevăzută la alin, (2), - 256.576,93 lei 11.2. Etapa precontractuală - depunerea anexelor obligatorii şi soluţionarea observaţiilor rezultate în urma etapei de evaluare tehnică şi financiară, în termenul indicat de către Organismul Intermediar — 0,00 lei; 11.5. Managementul proiectului - desemnarea reprezentanţilor partenerului în relaţia cu liderul de parteneriat în lceătură cu implementarea activităţilor proiectului — 0,00 lei; 1.6. Organizarea achiziţiilor publice - sprijinirea liderului de parteneriat în pregătirea documentaţiei de atribuire și întocmirea răspunsurilor. la eventualele solicitări de clarificare la documentele de atribuire, aferente achiziţiei pentru execuţia lucrărilor — 0,00 lei: 11.8. Execuţia lucrărilor — 0,00 lei: - Participarea, prin reprezentanţii desemnaţi, la monitorizarea modului de execuţie a lucrărilor, alături de reprezentanţi ai liderului de parteneriat, în vederea asigurării unor condiţii optime de implementare a proiectului; - Asigurarea circulaţiei pe drumurile publice aflate în proprietatea/ administrarea/folosința UAT Municipiul Aiud. în cazul devierii circulaţiei rutiere ca urmare a desfășurării lucrărilor de execuţie la poduri sau alte lucrări pe traseul DI 1071, pe perioada de implementare a proiectului; 11.12, Recepţia lucrărilor -- 0,00 lei; 11.13. Activitatea de informare și publicitate — 0,00 lei; Activități privind sustenabilitatea proiectului: - Păstrarea documentelor proiectului cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. “Partenerii 3, 4,5 Activităţi realizate înainte de depunerea cererii de finanțare: și 6 1.3, Elaborarea cererii de finanţare — 0,00 lei; Activități realizate după depunerea cererii de finanțare: 11.2. Etapa precontractuată - depunerea anexelor obligatorii şi soluţionarea observaţiilor rezultate în urma etapei de evaluare tehnică şi financiară, în termenul indicat de către Organismul Intermediar 0,00 lei; 11.5. Managementul proiectului - desemnarea reprezentanţilor partenerului în relația cu liderul de parteneriat în legătură cu implementarea activităţilor proiectutui — 0,00 lei; 11.8. Execuţia lucrărilor — 0,00 lei: - Participarea, prin reprezentanţii desemnaţi, la monitorizarea modului de execuţie a lucrărilor, alături de reprezentanţi ai liderului de parteneriat, în vederea asigurării unor condiţii optime de implementare a proiectului; - Punerea la dispoziţia proiectului a suprafețelor de teren adiacente D] 1074, aflate în proprietatea unităţii administrativ-teritoriale, în vederea amenajării. intersecţiilor cu drumurile comunale pe care drumul judeţean le intersectează, conform secţiunii Drumuri laterale din cuprinsul Documenraţiei tehnico-economice, faza Studiu de Jezabilitate - Proiect complex de investiţii (conform. anexei prezentului acord) şi în vederea asigurării unor condiţii optime de efectuare a lucrărilor de modernizare a drumului judeţean DJ 1071 pe teritoriul UA'T-urilor menţionate; „Asigurarea circulaţiei pe drumurile publice aflate în proprietatea/ administrarea/folosința UAT Comună, în cazul devierii circulației rutiere ca urmare a desfășurării lucrărilor de execuţie la poduri sau alte lucrări pe traseul DJ 1071, pe perioada de implementare a proiectului; 11.12. Recepţia lucrărilor — 0,00 lei: 11.43, Activitatea de informare şi publicitate -- 0,00 lei. Activităţi privind sustenabilitatea proicetului: - Păstrarea documentelor proicetului cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielitor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord, Organizaţia „Contribuţia (unde este cazul) o. idnr dn ata i Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile paie eneriat 3.499.646,52 lei - 1.86% Valoarea contribuţiei fa total cheltuieli neeligibile 405.772,48 lei - 99,67% Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 3.905.419,00 lei - 2.08% Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 255.218,24 lei - 0,14% Valoarea contribuţiei [a total cheltuieli nceligibile 1.358,69 lei - 0,33% Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 256.576,93 lei - 0,14% “Partenerii 3, 4, 5 şi 6 Valoarea contribuţiei la tota! cheltuieli eligibile 0,00 lei - 0,00% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei - 0,00% Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului „0400 lei. = 0,00% (3) Plăţi «) decontările între liderul de parteneriat şi parteneri se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020; 8) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerii vor depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursate/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; - Nu este cazul c) liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plată, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile lideruhii de parteneriat/partenorilor care le-au efectuat, şi în concordanță cu valoarea corespunzătoare aotivității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor ar, 3 alin. (2) din acordul de parteneriat; d) liderul de parteneriat şi partenerul 2 — instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament și a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare, Art, 4. Perioadu de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării acestuia de ultima parte și data închiderii oficiale a POR 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima. Ari, 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului [2] Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie, Obligaţiile liderului de proiect (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare; (3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta ceilalţi parteneri cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare; (4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri ete.) trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR; (5) Liderul de parteneriat se va asigura de desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare; - Nu este cazul (6) Liderul de parteneriat va înainta Ol cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres ete., conform prevederilor contractuale şi procedurale; (7) În cazul în care unul din partenerii 2,3,4,5,6 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii; (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul; (9) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanță sc emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a elctuat cheltuielile afectate de nereguli conform legislaţiei în vigoare; (10) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea şi asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4, 5, 6 Dreprurile Partenerilor 2, 3, 4, 5, 6 (D) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, 4, 5, 6, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţilor proprii din proiect, Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de tambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia. care au fost certificate ca eligibile, — Nu este cazul (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proicetului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.u. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / Ol POR. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4, 5, 6 (4) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. - Nu este cazul (3) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată. - Nu este cazul (6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată. (7 Partenerii vor înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justiticative, dosarele achiziţiilor, rapoartele de progres etc, conform activităţii/activităţilor proprii din proiect. - Nu este cazul (6) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (9) Partenerii suni obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (10) Partenerul 2 este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare, (11) Partenerul 2 este obligat să ţină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale, (12) Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia auditorului financiar independent și autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. (13) Partenerul 2 este obligat să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. "Toate documentele vor fi păstrate cel puţin S$ (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. (14) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul, răspunde solidar cu liderul de proiect. (15) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parleneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare. (16) Partenerii pe num [...]