HCL 52/2025 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA NR. E Din 04. 2225 Privind desemnarea reprezentantului Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii „Apoterm” SA Adjud şi acordarea unui mandat special Consiliul local al municipiului Adjud, întrunit în şedinţă extraordinară cu convocare de îndată: Având în vedere: - Adresa societății Apoterm” S.A. Adjud cu nr. 140/127/(RU)128 din 03.04.2025, înregistrată la Primăria Municipiului Adjud sub nr. 12/25846/(RU)25847 din 03.04.2025; - Situaţiile financiare la 31.12.2024 ale societății „Apoterm "SA Adjud, cu nr. 139/02.04.2025, 140/02.04.2025 şi 141/02.04.2025; - Referatul nr. 12/25850/(RU)25851 din 03.04.2025 al Serviciului Juridic; - Raportul de specialitate nr. 12/25852/(RU)25853 din 03.04.2025 al Serviciului Juridic; - Expunerea de motive a dlui ec. Nica George-Claudiu - Primarul municipiului Adjud la proiectul de hotărâre privind desemnarea reprezentantului Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii „Apoterm” S.A. Adjud și acordarea unui mandat special; - Avizul Comisiei juridice şi de disciplină; - Avizul Comisiei pentru activităţi economico-financiare şi administrarea serviciilor publice furnizate; - Certificatul constatator nr. 1164568/01.04.2025, emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului; - Dispoziţiile art. 1, alin.(1), art.28, alin. (1) şi alin. (7), art. 30 şi art. 36, alin. (1) lit. a) din Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 111, 112, 117, 120 şi art. 125 din Legea societăţilor nr. 31/1990, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale OUG nr. 109/2011 privind ordonanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile Capitolelor X-XII din Actul Constitutiv al societăţii „Apoterm” SA Adjud, referitoare la convocarea şi organizarea Adunării Generale a Acţionarilor şi exercitarea dreptului de vot; - Art. 7 alin.(1) şi alin. (2) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; În temeiul dispoziţiilor art. 96, alin. (1), art. 129, alin.(2), lit. a), alin.(3), lit. d), art. 139 alin. (1), art. 196, alin. (1) lit. „„a” şi art. 243, alin (1), lit. „a” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă desemnarea în calitate de reprezentant al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii „Apoterm” S.A. Adjud, cu sediul în localitatea Adjud, str. Stadionului nr. 2, judeţul Vrancea, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu numărul J39/292/1995, având cod unic de înregistrare 1455655, a dlui Roşu Adrian, cetăţean român născut la data de în domiciliat în „posesor al C.I]. seria nr. eliberată de SPCLEP Adjud la data de CNP - consilier local. Art. 2 Se acordă mandat special dlui/dnei consilier Roşu Adrian, reprezentant al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor societăţii „Apoterm” S.A. Adjud să voteze și să semneze în numele Municipiului Adjud în sensul aprobării punctelor aflate pe ordinea de zi a convocării, astfel: (1) Aprobarea raportului de gestiune al administratorului unic și descărcarea acestuia de gestiune pentru exerciţiul financiar 2024; (2) Aprobarea raportului comisiei de cenzori pentru exercițiul financiar 2024; (3) Aprobarea bilanţului contabil și a contului de profit şi pierderi conform Legii 82/1991 a contabilităţii, republicată cu modificările şi completările ulterioare, (4) Diverse; (5) Împuternicirea doamnei Spătaru Cerasela, domiciliată în legitimată cu CI seria nr. „eliberată de SPCLEP Adjud le CNP — reprezentantul permanent al Unităţii Administrativ Teritoriale Municipiul Adjud — administratorul unic al societăţii, pentru: depunerea la Oficiul Registrului Comerțului Vrance a procesul-verbal al şedinţei, hotărârea AGA, alte documente necesare; îndeplinirea formalităţilor cerute de lege pentru publicarea în Monitorul Oficial al României a Hotărârii, precum şi efectuarea celorlalte formalităţi necesare pentru punerea în aplicare a hotărârii AGA. Art. 3 Primarul Municipiului Adjud, prin Serviciul Patrimoniu şi celelalte servicii ale aparatului de specialitate, precum și consilierul local desemnat, vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art. 4 Serviciul Administraţie Publică Locală va asigura publicitatea prezentei hotărâri şi comunicarea acesteia Instituţiei Prefectului Judeţul Vrancea şi persoanelor interesate. Președinte de şedinţă, Contrasemnează, Cenșilier, Secretar General, Mihalăchi Florica Jr. Sibișan Andra-Genoveva Vi 129 loa 0/3 APOTERM SA i l DATE GENERALE DESPRI ATE La data de 31 decembrie 2024, capitalul social subscris și vărsat al societăţii Apoterm S.A. Adjud era de 176.245 RON, reprezentând un total de 70.498 de acţiuni, fiecare cu o valoare nominală de 2,5 RON. Pachetul integral de acţiuni aparţinea Asociaţiei Salariaţilor și Membrilor Consiliului de Administraţie a societății Apoterm S.A. Adjud prin reprezentant Bejan Victor. Societatea este administrată de Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud, prin reprezentantul legal ec. Spătaru Cerasela, conform Hotărârii nr. 214/26.10.2023. Il. OBIECTE DE ACTIVITATE În perioada analizată, societatea Apoterm S.A. a desfășurat următoarele activităţi, toate autorizate la Oficiul Registrului Comerţului Vrancea: + Activităţi de întreţinere peisagistică — principalul obiect de activitate; + închirierea bunurilor imobiliare proprii, pe bază de contracte; e Administrarea cimitirului uman din Municipiul Adjud. Prin HCL nr. 50/28.03.2024, Consiliul Local Adjud a încredințat societății Apoterm S.A. pentru o perioadă de 4 ani prestarea următoarelor activităţi: e Amenajarea și întreținerea zonelor verzi, a parcurilor și grădinilor publice; e Administrarea cimitirului uman. II. Analiza activităţii societăţii comerciale pe ultimii 2 ani 1. Elemente de evaluare generală Principalele elemente legate de evoluția activităţii societății sunt: Element An 2023 An 2024 Profit net 100.861 164.642 RAPORTUL ADMINISTRATORULUI A Cifra de afaceri netă 3.084.989 3.033.458 Cheltuieli de exploatare 2.960.848 2.882.048 2. Evaluarea activităţii de prestari servicii pe ultimii 2 ani Denumire indicator Venituri in 2023 Venituri in 2024 CIFRA DE AFACERI 3.084.989 3.033.458 Venituri din spații verzi 2.898.366 2.814.557 Venituri din activitate cimitir 131.548 136.142 Venituri din chirii 55.075 82.759 Alte venituri din exploatare 789 40.169 Total venituri de exploatare 3.085.778 3.073.627 3. Contul de profit și pierdere Element 2023 2024 Venituri din exploatare-— total; din care: 3.085.778 3.073.627 Producţia vândută 3.084.989 3.073.627 Cheltuieli de exploatare — total; din care: 2.960.848 2.882.048 Cheltuieli cu materiile prime și materialele consumabile 562.976 464.352 Cheltuieli privind mărfurile Cheltuieli cu personalul 1.870.819 2.036.658 Cheltuieli privind prestațiile externe 434.749 215.572 Profitul din exploatare 124.930 191.579 Profit/Pierderea financiară 63 63 Profitul brut 124.993 191.642 l | RAPORTUL ADMINISTRATORULUI Li Impozitul pe profit 24.132 27.000 ! Profitul net 100.861 164.642 În anul 2023 societatea APOTERM SA a avut un numar mediu de 40 salariaţi iar in anul 2024 un numar mediu de 38_salariaţi angajati cu contract de munca pe perioada nedeterminată. IV. DATORII Societatea nu inregistreaza datorii către furnizori sau bugetul de stat. V._ DESFĂŞURAREA ACTIVITAŢII întreținerii spaţiilor verzi, dar și alte servicii conexe, precum lucrări de curăţenie a aleilor și trotuarelor. Aceste lucrări au inclus măturatul, curățarea locurilor de joacă, îndepărtarea corpurilor străine, golirea coșurilor de gunoi, curățarea mobilierului stradal și aplicarea tratamentelor de erbicidare. De asemenea, APOTERM SA a efectuat lucrări de toaletare și tăiere a arborilor, în baza avizelor emise de Primăria Adjud, și a contribuit la plantarea de copaci, precum și la amenajarea unor noi spaţii verzi. În ceea ce privește întreţinerea peisagistică din zona drumurilor, au fost realizate activități de cosire și defrișare pe acostamentele drumurilor dintre localitățile Adjud-Adjudu Vechi, Adjudu Vechi-Șiscani, Șiscani-E85 și E85-Burcioaia. În sezonul de iarnă 2023-2024, societatea a colaborat cu SC Utilităţi Publice Municipale pentru lucrări de deszăpezire și împrăștiere a materialelor antiderapante pe trotuarele din municipiu! Adjud. Pentru a asigura eficiența activităților de întreținere peisagistică, societatea a achiziţionat echipamente specifice, precum: o mașină de tuns iarba, motocoase, motoferăstraie, scule și accesorii. Pe parcursul anului 2024, s-au continuat lucrările de pavare a aleilor din cadrul Cimitirului Municipal Adjud. Totodată, au fost achiziționate două aparate de aer condiţionat pentru camera RAPORTUL ADMINISTRATORULUI mortuară din cadrul cimitirului. Alte activități desfășurate au inclus lucrări de vopsire a bordurilor și văruirea arborilor în municipiul Adjud. Obiective pentru anul 2025 Pentru anul 2025, APOTERM SA își propune: e Îmbunătăţirea calităţii serviciilor prestate, prin continuarea lucrărilor de toaletare a arborilor din municipiul Adjud și cartierele aparținătoare; * Continuarea plantării de material floricol și extinderea spaţiilor verzi; + Creșterea eficienţei și calității lucrărilor prin completarea bazei de utilaje și echipamente specifice activităţilor de întreţinere a spaţiilor verzi. Această abordare reflectă angajamentul nostru pentru dezvoltarea și menţinerea unui mediu curat, estetic și funcţional pentru comunitatea din municipiul Adjud. Administrator unic, Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Adjud Prin reprezentant, Ec Spataru Cerasela RAPORTUL ADMINISTRATORULUI S.C. Apoterm S.A. i 2 Loc. Adjud, jud. Vrancea Wn / ZA 02 04 4E8R Str. Stadionului, nr.2 i RAPORTUL COMISIEI DE CENZORI PRIVIND SITUATIA ECONOMICO-FINANCIARA A SOCIETATII APOTERM S.A. LA 31.12.2024 Subsemnatele: ec. Cojocaru Mirela, ec. Toma Mariana si ec. Mihai Vasile, membri in Comisia de Cenzori la S.C. Apoterm S.A. Adjud, am procedat la verificarea realitatii si corectitudinii intocmirii bilantului contabil in conformitate cu prevederile regulamentului de aplicare a Legii Contabilitatii nr.82/1991, cu modificarile aduse de Ordonanta 70/2004 si Legea 420/2004, republicata si a Legii 31/1990, republicata privind societatile comerciale, precum si a Codului Fiscal. Capitolul 1. Cu privire la capitalul social: La data de 31.12.2024 societatea are un capital social de 176.243 RON, care a ramas ca valoare neschimbat fata de anul precedent , pachetul integral de actiuni (70.498 buc. actiuni) apartinand Asociatiei Salariatilor si Membrilor Consiliului de Administratie a S.C. Apoterm S.A. Adjud. Valoarea nominala a actiunilor este de 2,5 lei fiecare. Societatea are rezerve din reevaluare in suma de 1.286.813 lei. Capitolul 2. In legatura cu activitatea economico-financiara a societatii: S.C. Apoterm S.A. a avut ca obiecte de activitate in acesta perioada : -activitati de intretinere peisagistica- principalul obiect de activitate ; -inchirierea bunurilor imobiliare proprii pe baza de contracte; -administrarea cimitirului uman din Municipiul Adjud. Toate aceste activitati sunt autorizate la Oficiul Registrului Comertului Vrancea. Capitolul 3 Situatia financiar contabila 1.Elemente de evaluare generala An 2024 Element — CR ——_—_— — n. | Profit net 164.642 | [ Cifra de afaceri netă | aoaaas8 | | Cheltuieli de exploatare 2.882.048 | - 2. Evaluarea activităţii de prestari servicii | Denumire indicator îi Venituri în 2024 [CIFRADEAFACERI oaze | Venituri din spaţii verzi E | 2.814.557 zi din activitate cimitir | 136.142 Venituri din chirii 182.759 ! Alte venituri din exploatare | 40.169 — | Total venituri de exploatare 3.073.627 ] 3. Contul de profit și pierdere Element | 2024 Venituri din exploatare= t total; din care; > Tao, Fe (Producţia vândută | a0aaa58 Cheltuieli de exploatare — total; din care: E ate i Ț i "2.882.048 = ! | Cheltuieli cu materiile prime și materialele consumabile 453.457 | Cheltuieli privind mărfurile ! Cheltuieli cu personalul | a Ț 2.036.658 | Cheltuieli privind prest prestațile externe. E - 215.571 ai | Profi tul din exploatare | | i 191.579 Profit/Pierderea financiară | 63 Ea Profitul brut Ă | 191642 | Impozitul pe profi t irită | | 27.000 i | Profitul net | 164.642 In anul 2024 societatea a avut un numar mediu de 38 salariaţi angajati cu contract de munca pe perioada nedeterminată. Capitolul 4. Cu privire la conducerea evidentei contabile: Evidenta contabila a fost condusa in anul 2024 de d-na Petrea Milica — Expert contabil , avand uh program achizitionat de la o societate autorizata — SAGA. S-a constatat ca exista concordanta intre balanta de verificare sintetica de la 31.12.2024 si bilantul contabil incheiat la 31.12.2024, Drept pentru care s-a incheiat prezentul proces-verbal privind verificarea bilantului contabil si contul de profit si pierdere conform prevederilor legale. COMISIA DE CENZORI, Cojocaru Mirela Mihai Vasile Toma Mptiara PV 077 JOUR UT i [_| Mari Contribuabili care depun bilanţul la Bucuresti 7 1005. 07.02.2025 citat / 4 UU (7 b Bifati numai - [_] Sucursala dacă [a GIE - grupuri de interes economic este cazul: [_] Activ net mai mic de 1/2 din valoarea capitalului subscris Entitatea | APOTERM SA « Judei Sector Localitate | Mrancea | ] [ADJUD ] Li u=; Strada Nr. Bloc Scara Ap. Telefon < | [sraoionuLui | £ |] | [o7osazaase ] Număr din registrul comerțului J39/292/1995 Cod unic de inregistrare 1|4|5|5|6|5|5 Forma de proprietate Cod LEI (Legal Entity Identifier , conform ISO 17442) 34--Societati pe actiuni | LII IIITIIITIITIIIII] Activitatea preponderenta (cod si denumire clasa CAEN) Activitatea preponderenta efectiv desfasurata (cod si denumire clasa CAEN) 8130 8130 ( entitaţi al căror exerciţiu financiar coincide cu anul calendaristic ) Entităţi de interes public D 1. citați care au optat pentru un exerciţiu inanciar anul calendaristic, cf.art. 27 din Legea contabilităţii n. 22/1991 DI] 2. persoanele juridice aflate în lichidare, potrivit legii DI 3. subunitățile deschise în România de societăți rezidente in state aparținând Spaţiului Economic European i) 4. sediile permanente ale persoanelor juridice cu sediul in Spaţiul Economic European 3. persoanelor juridice straine cu sediul în Spaţiul Economic European, cate au locul de exercitate a conducerii efecțive în Români financiar corespunde cu anul calendaristic F10 - BILANT PRESCURTAT F20 - CONTUL PRESCURTAT DE PROFIT ŞI PIERDERE F30 - DATE INFORMATIVE F40 - SITUATIA ACTIVELOR IMOBILIZATE Situaţiile financiare anuale simplificate încheiate la 31.12.2024 de către entităţile prevazute la pet.9 alin.(2) din Reglementarile contabile, aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, cu modificarile şi completarile ulterioare, al caror exercitiu Indicatori : Capitaluri - total 1.165.585 Capital subscris 176.245 Profit/ pierdere 164.642 REPREZENTATUL LEGAL (ADMINISTRATORUL SAU PERSOANA CARE ARE QBLIGAȚIA INTOCMIT, GESTIONĂRII ENTITĂŢI, Numele si prenumele Numele si prenumele |PETREA MILICA | SPATARU CERASELA f Calitatea [21-PERSOANE FIZICE AUTORIZATE, MEMBRE CECCAR ] Semnătura Nr.de inregistrare in organis 144128 Entitatea are obligaţia legală de auditare a situatiilor financiare anuale? C DA (e NU CIF/CUL n 3153 '2]7]e]s] Entitatea a optat voluntar pentru auditarea situatiilor financiare anuale? | (O DA (e NU AUDITOR Nume si prenume auditor persoana fizică/ Denumire firma de audit = E ituatill tare anuale au fost aprobate potrivit legii Semnătura electronica Nr.de inregistrare în Registrul ASPAAS CIF/ CUL ILLILIITIIII Entistes are pibgatia Jemla, de veriteare ctitor Franc ere iezi C DA (O NU Formular VALIDAT FIO-pag. | BILANT PRESCURTAT Cod 10 la data de 31.12.2024 - lei - Denumirea elementului Nr. Sold ia: Nrud. | rd, (formulele de calcul se refera la Nr.rd. din col.B) fn 01.01.2024 31.12.2024 2025 A B 1 2 A. ACTIVE IMOBILIZATE |. IMOBILIZĂRI NECORPORALE (ct.201+203+205-+206+2071-+4094 +208-280-290 - 4904) o jo 53 199.643 II. IMOBILIZĂRI CORPORALE(ct.21 1+212+213+2144+215+216-+217+223+224 +227+231+235+4093-281-291-2931-2935 - 4903) ii 02 531.626 617.554 II. IMOBILIZĂRI FINANCIARE (ct.261+262-+263+265-+267* - 296* ) 03 03 ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 01 + 02 + 03) 04 04 531.689 817.196 B. ACTIVE CIRCULANTE 1. STOCURI (ct.301+302+303+321+322+/-308+323+326+327+328+331+332 +1+345+346+347+/-348+351+354+356+357+358+361+/-368+371+/-378 05 05 620 116 +381+/-388+4091- 391- 392-393-394-395-396-397-398 - din ct.4428 - 4901) I.CREANŢE 1. (ct.267*-296*-+4092+411-+413+418+425+4282+431**+436**.+437**+4382 06 06a 387.121 361.156 +441**+4424+din ct.4428**+444**4+445-+446**+447**+4482+451**+453** G01) K Ă +456**+4582-+461-+4662-+473** - 491 - 495 - 496 - 4902 +5187) 2. Creanţe reprezentând dividende repartizate în cursul exerciţiului o7 | 05 financiar (ct. 463) (302) TOTAL (rd, 06a+06b) 08 06 387.121 361.156 II. INVESTIŢII PE TERMEN SCURT (ct.501+505+506+507+ din ct.508*+5113+5114-591-595-596-598) % 07 175.080 175.080 IV. CASA ŞI CONTURI LA BĂNCI (din ct.508* +ct. 5112+512+531+532+541+542) 10 08 109,633 236.464 ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 05 + 06 + 07 + 08) 11 | 09 672.454 772.816 C. CHELTUIELI ÎN AVANS (ct. 471) (rd.11+12) 12 10 2.633 2.795 Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (ct. 471%) 13 11 2.633 2.795 Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (ct.471*) 14 12 „DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O PERIOADĂ DE PÂNĂ LA UN AN (ct.161+162+166+167+168-169+269-+401+403+404+405+408+419 +421+423-+424+426-+427+42814+431%**+4436%**4437%**+4381+441%**+4423 15 | 13 205.835 227.583 +4428%>* 4444444694 447***44481+451%*%4453%** 4+4554456%>%4+457 +4581+462+4661+467+473***+509+5186+519) E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE NETE (rd.09+11-13-20-23-26) F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd.04 +12+14) 17 | 15 1.000.941 1.165.585 G. DATORII:SUMELE CARE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA MAI MARE DE UN AN (ct.161+162-+166+167+168-169+269+401+403-+404+405+408+419 +421+423+424-+426-+427+4281+431***+436%**4+437***+4381+441**+4423 18 | 16 +4428***+444***+446"**+ 447***+4481+451**4+453** +455+456*+4581 +462+4661-+467+473***+509+5186+519) 16 | 14 469.252 348,389 H. PROVIZIOANE (ct. 151) 19 17 1. VENITURI IN AVANS (rd. 19 + 22 + 25 + 28) 20 18 199.639 1. Subvenţii pentru investiţii (ct. 475), (rd.20+21) 21 19 199.639 Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 475*) 22 | 20 199.639 Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct.475*) 23 | 21 2. Venituri înregistrate în avans (ct. 472) (rd.23+24) 24 | 22 F10 -pag.2 Sume de reluat intr-o perioada de pana la un an (din ct. 472%) 25 | 23 Sume de reluat intr-o perioada mai mare de un an (din ct. 472*) 26 | 24 3. Venituri în avans aferente activelor primite prin transfer de la clienţi (ct. 478) (rd.26+27) 27 88 Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 478%) 28 | 26 Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 478%) 29 | 27 Fondul comercial negativ (ct.2075) 30 | 28 J. CAPITAL ŞI REZERVE 1. CAPITAL (rd. 30+31+32+33+34) 31 | 29 176.243 176.245 1. Capital subscris vărsat (ct. 1012) 32 | 30 176.243 176.245 2. Capital subscris nevărsat (ct. 1011) 33 | 31 3. Patrimoniul regiei (ct. 1015) 34 | 32 4. Patrimoniul institutelor naţionale de cercetare-dezvoltare (ct. 1018) 35 | 33 5. Alte elemente de capitaluri proprii (ct. 1031) 36 | 34 H. PRIME DE CAPITAL (ct. 104) 37 | 35 II. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105) 38 36 1.286.813 1.286.813 IV. REZERVE (ct.106) 39 37 589.070 689.931 Acţiuni proprii (ct. 109) 40 | 38 Câştiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 141) +1 | 39 Pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 149) 42 | 40 V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT(Â) SOLD C (ct. 117) [...]