HCL 192/2026 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂRE 192/29. 10: 4944 privind constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la societatea UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. la care Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud prin Consiliul Local al Municipiului Adjud este autoritate publică tutelară şi asociat unic, precum și aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al acestei comisii Consiliul Local al Municipiului Adjud întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: - Adresa Societăţii UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. înregistrată cu nr.lucrare 141/246 din 24.09.2026/Nr.act.(RU)247 din 24.09.2026; - Referatul de aprobare al Serviciului Patrimoniu, înregistrat cu nr.12/69271 din 23.10.2026/ Nr.act(RU)69272 din 23.10.2026; - Raportul de specialitate al Serviciului Patrimoniu înregistrat cu nr.12/69273 din 23.10.2026/Nr.act(RU)69274 din 23.10.2026; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud; - Avizul comisiei juridice şi de disciplină; - Avizul comisiei economico-financiare şi administrarea serviciilor publice furnizate; - Hotărârea nr.39/26.02.2026 privind aprobarea contractului de mandat cu domnul Roşu Adrian, desemnat ca reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Adjud în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară şi asociat unic în cadrul Societăţii UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L.; - Ţinând cont de: - Ordinul Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreărinderilor Publice nr.126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a condidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice; - Art.2, pct28 şi art.4(9), alin.(3) şi alin.(5) din OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreărinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Art4, alin.(2) şi art.6-9 din Anexa nr. | din Hotărârea nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; - În temeiul art.139 alin(1) şi alin (6), art.140 alin (1), art.196 alin.(1) lit.a) şi art.243 alin. | lit.a) din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulteriore. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă constituirea comisiei de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. la care Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud prin Consiliul Local al Municipiului Adjud este autoritate publică tutelară şi asociat unic, cu următoarea componenţă: - Petrea Dorel — Şef serviciu - Serviciul Administraţie Publică Locală - președinte; - Daniel Mihai — Inspector superior - Serviciul Protecție Civilă, Tehnic şi IT -membru. - un expert independent — agreat de AMEPIP — selectat de UAT Municipiului Adjud prin procedură de achiziție publică. Art.2. Membrii supleanţi pentru comisia menţionată la art. ! sunt: - [persoană fizică] — Inspector superior - Serviciul Administraţie Publică Locală - preşedinte supleant; - Lazăr Constantin — Şef serviciu - Serviciul Protecţie Civilă, Tehnic şi IT- membru supleant. Art.3. Secretariatul comisiei de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L.va fi asigurat de dl. [persoană fizică] lonuţ- Inspector superior - Serviciul Administraţie Publică Locală. Secretar supleant al Comisiei va fi dra Ciocoiu Monica Vasilica — Inspector principal — Serviciul Administraţie Publică Locală. Art.4. Se aprobă constituirea Comisiei de soluţionare a contestaţiilor pentru procedura de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţiei la Societatea UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. cu următoarea componenţă: - Romanov Camelia — Inspector superior — Compartiment Organizare şi Resurse Umane; - Toia Nadina — Consilier juridic superior — Compartiment juridic, legalitate şi contencios administrativ. Această comisie este obligată să soluţioneze, în termen de 2 zile lucrătoare, contestaţiile depuse de candidaţii nemulţumiţi de rezultatul procedurii de selecţie. Art.5. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiei de selecție şi nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. la care Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud prin Consiliul Local al Municipiului Adjud este autoritate publică tutelară şi asociat unic, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6. Primarul Municipiului Adjud şi persoanele nominalizate la art.1 - 4 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.7. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului Judeţului Vrancea, în vederea exercitării controlului de legalitate şi tuturor persoanelor interesate de către Serviciul Administrație Publică Locală din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud. PREȘEDINTE DE PEBECA. SECRETAR GENERAL Florica M Bi al Ap Adjud, Jur.Andk -inoveva Sibişan ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Anexă la HOTĂRÂREA nr. |92./ 49.10.2026 Regulamentul de organizare și funcţionare al Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaților pentru postul de administrator la societatea UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. la care Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud prin Consiliul Local al Municipiului Adjud este autoritate publică tutelară şi asociat unic Capitolul I Art. 1. Prezentul Regulament de organizare și funcționare, denumit în continuare “Regulament”, stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare al Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru posturile de administrator în cadrul societății UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD S.R.L. la care Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud prin Consiliul Local este autoritate publică tutelară și asociat unic, denumită în continuare Comisia de Selecţie şi Nominalizare, constituită la nivelul Primăriei municipiului Adjud, în baza prevederilor art. 4 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2. Comisia de selecţie şi nominalizare se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale prezentului Regulament. Art. 3. În temeiul art. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Municipiul Adjud elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare. Capitolul II Constituirea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de selecţie şi nominalizare Secţiunea I Constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare Art. 4. (1) Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Adjud, la propunerea Primarului Municipiului Adjud şi se compune din: a) 2 membri titulari şi 2 supleanți desemnaţi de Primarul municipiului Adjud; b) un expert independent, selectat de Municipiul Adjud prin procedură de achiziţie publică; (2) Preşedintele Comisiei de selecţie şi nominalizare este desemnat dintre reprezentanții municipiului Adjud, prin hotărâre, în temeiul art. 49 alin. (2) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. (3) Autoritate publică tutelară asigură secretariatul Comisiei de selecție şi nominalizare. Secretarul Comisiei de selecţie şi nominalizare nu este membru al Comisiei de selecție şi nominalizare şi este desemnat prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Adjud. Secţiunea a II-a Atribuţiile şi activităţile Comisiei de selecţie și nominalizare și ale secretariatului acesteia Art. 5. (1) Comisia de selecție și nominalizare îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute la art. 4 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Atribuţiile principale ale Comisiei de selecţie şi nominalizare sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor și autorităţii publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi dispunerii măsurilor de remediere. (3) Activităţile principale ale Comisiei de selecţie şi nominalizare sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice şi o transmite autorității publice tutelare şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b) elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru în Consiliul de administraţie, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice şi scrisorii de aşteptări; c) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activității întreprinderii publice, de cerinţele din scrisoarea de aşteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabilește condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; €) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecţie şi nominalizare desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; £) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidaţii respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; 8) desfășoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; j) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; 1) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenție, planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidați; myanalizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă, pe baza acestuia; 0) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform şi, ulterior Consiliului Local al Municipiului Adjud, în vederea mandatării reprezentanţilor municipiului în adunarea generală a acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu, în cazul societăţilor; p) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere; q) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4% alin. (5) lit. c) pet. (vii) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare aplicându-se în mod corespunzător; 1) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selecție, cu respectarea confidenţialității cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; s) oricare alte activităţi în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înfiinţare şi cele prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Art. 6. Atribuţiile secretariatului Comisiei de selecţie şi nominalizare sunt, în principal, următoarele: a) înființarea unui registru de intrare/ieșire documente din cadrul Comisiei de selecție şi nominalizare; b) convocarea membrilor Comisiei de selecție și nominalizare, ca urmare a deciziei preşedintelui şi întocmirea proceselor-verbale al şedinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura autorității publice tutelare a dosarelor de candidatură, primite în plic închis şi sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente şi le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afişarea datelor interviului; €) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei de selecție şi nominalizare şi a răspunsurilor candidaţilor sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea procesului-verbal al etapei interviului; 8) afişarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecţie a candidaţilor şi predarea acestora cu proces-verbal autorităţii publice tutelare; î) alte atribuţii stabilite de preşedintele Comisiei de selecţie şi nominalizare în cadrul competenţelor legale. Art. 7. (1) Membrii Comisiei de selecţie şi nominalizare sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situaţii: a) au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu oricare dintre candidaţi; b) au relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; c). interesele patrimoniale sau personale ale soţului, soţiei sau rudelor de gradul I pot influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuţiilor de membru; d) ori de câte ori membrii comisiei consideră că integritatea, imparțialitatea şi obiectivitatea procedurii de organizare desfăşurare a selecţiei pot fi afectate. (2) În situaţia existenţei unui potenţial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abțină de la participarea în activităţile Comisiei de selecţie şi nominalizare şi luarea deciziilor, precum şi să informeze imediat autoritatea publică tutelară, care poate dispune înlocuirea cu un alt membru. (3) Membrii Comisiei de selecţie şi nominalizare asigură confidenţialitatea tuturor informaţiilor utilizate în cadrul procedurii de selecţie. Secţiunea a III-a Modul de organizare şi funcţionare al Comisiei de selecţie și nominalizare Art. 8. (1) Comisia de selecţie şi nominalizare se întrunește la sediul autorității publice tutelare sau prin intermediul unor mijloace de comunicare la distanță sau sisteme de videoconferințe/teleconferinţe descrise la art. 8 alin. (11), ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie și nominalizare a membrilor Consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării hotărârii adunării generale a acţionarilor de iniţiere a procedurii. (2) În situația în care un membru al Comisiei de selecţie și nominalizare nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie, etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (3) În cazul în care preşedintele Comisiei de selecţie şi nominalizare nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de președintele supleant, iar în lipsa acestuia, de către următorul membru din Comisia de selecţie şi nominalizare desemnat de autoritate publică tutelară. (4) În lipsa preşedintelui sau a preşedintelui supleant, Comisia de selecţie și nominalizare îşi desfăşoară activitatea fără întrerupere, atribuţiile preşedintelui fiind preluate de următorul membru titular al Comisiei de selecţie şi nominalizare desemnat de autoritatea publică tutelară, cu condiţia întrunirii cvorumului de şedinţă, respectiv 2/3 din numărul membrilor Comisiei de selecţie și nominalizare. (5) Convocarea Comisiei de selecție şi nominalizare va fi făcută de către preşedintele Comisiei de selecţie şi nominalizare, de preşedintele supleant al Comisiei de selecţie şi nominalizare, în condiţiile alin. (3), sau, la cererea motivată a cel puţin doi dintre membrii ei. Preşedintele este obligat să dea curs unei astfel de cereri. În acest caz, ordinea de zi a şedinţelor Comisiei de selecţie şi nominalizare este stabilită de autorii convocării şedinţei Comisiei de selecţie şi nominalizare. (6) Preşedintele va stabili ordinea de zi, va veghea asupra informării adecvate a membrilor acesteia cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi și va prezida întrunirea. (7) Convocarea pentru întrunirea Comisiei de selecţie şi nominalizare va fi transmisă de către secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare membrilor, de regulă, cu cel mult 3 zile înainte de data întrunirii, prin poştă electronică sau alt mijloc de comunicare care să asigure transmiterea convocatorului şi confirmarea primirii acestuia. Convocarea va cuprinde locul, data, ora ținerii şedinţei şi ordinea de zi. Ordinea de zi poate fi completată prin votul majorităţii membrilor prezenți. (8) Pentru validarea deciziilor este necesară prezenţa în cadrul şedinţei a cel puţin două treimi din numărul membrilor Comisiei de selecţie şi nominalizare. (9) Deciziile Comisiei de selecţie şi nominalizare vor fi luate cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi. (10) Președintele Comisiei de selecţie şi nominalizare nu beneficiază de vot decisiv în caz de paritate de voturi, propunerea supusă votului considerându-se respinsă în această situaţie. (11) Şedinţele Comisiei de selecţie şi nominalizare se pot ţine şi prin intermediul unor mijloace de comunicare la distanţă sau sisteme de v [...]