HCL 17/2018 Adămuș adoptată

HOTĂRÂREA nr. 17 din 29.03.2018 pentru aprobarea comunicării prin mijloace electronice de transmitere la distanță a actelor administrative fiscale Consiliul Local al comunei Adămuș întrunit în şedinţa ordinară, Analizând expunerea de motive nr. 1.326/2018, a primarului comunei Adămuș, raportul de specialitate nr.2.040/2018 intocmit de către Biroul financiar contabil, resurse umane, impozite și taxe locale precum și avizul comisiei de specialitate Tinând cont de prevederile art. 46 alin.(8) și art. 47 alin.(9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere dispozițiile Ordinului viceprim - ministru, ministrul dezvoltării regionale şi administraţiei publice, nr. 3.097/24.11.2016 pentru aplicarea prevederilor art.46 alin. (8) şi art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, Potrivit prevederilor art. 7 din Legea nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată În temeiul predeverilor art. 36 alin. (9) și ale art.115 alin. (1), lit. ”b” din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă Lista actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal al Comunei Adămuș, ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local, prevăzute în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de Comuna Adămuș prin mijloace electronice de transmitere la distanță, precum și condițiile în care aceasta se realizează, prevăzute în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredinţează Biroul financiar contabil, resurse umane, impozite și taxe locale din cadrul Primăriei Adămuș. Art.4. Prin grija secretarului prezenta hotărâre se va comunica, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Adămuș, Biroul financiar contabil, resurse umane, impozite și taxe locale, Instituţiei  Prefectului - Judeţul Mureş şi se va aduce la cunoştinţă publică prin afişare la avizierul de la sediul Primăriei și prin publicare pe pagina de internet a instituției. Preşedinte de şedinţă, Loghin Katalin Gizela Contrasemnează pentru legalitate Secretar, Claudia Bărbat ANEXA nr.1 la H.C.L. Adămuș nr. 17 /29.03.2018 LISTA actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Comunei Adămuș ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local Art. 1. (1) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă şi/sau care pot fi tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura şi ştampila organului fiscal local, emise în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, sau al Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: 1. Titlu executoriu; 2. Somaţie; 3. Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; 4. Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; 5. Adresă de înfiinţare a popririi asupra disponibilităţilor băneşti; 6. Decizie de ridicare a măsurilor de executare silită asupra disponibilităţilor băneşti; 7. Înştiinţare de compensare; 8. Înştiinţare de restituire; 9. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 10. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 11. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 12. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 13. Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecţiei fiscale; 14. Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 15. Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 16. Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 17. Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 18. Adresă de înfiinţare a popririi; 19. Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii; 20. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 21. Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 22. Notă de plată; 23. Extras de rol; 24. Aviz de inspecţie fiscală; 25. Invitaţie; 26. Certificat de nomenclatură stradală şi adresă; 27. Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 28. Proces-verbal de constatare şi declarare a insolvabilităţii; 29. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 30. Raport de inspecţie fiscală; 31. Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; 32. alte acte emise de organul fiscal local. 2) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. Preşedinte de şedinţă, Loghin Katalin Gizela Contrasemnează pentru legalitate Secretar, Claudia Bărbat ANEXA nr.2 la H.C.L. Adămuș nr. 17/29.03.2018 PROCEDURA de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice de transmitere la distanţă CAPITOLUL I Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanţă Art.1. (1) Mijloace electronice de transmitere la distanță a actelor administrative fiscal, actelor de executare și altor acte emise de Biroul financiar contabil, resurse umane, impozite și taxe locale, sunt următoarele: a) fax; b) e-mail ( căsuța de poștă electronică); c) platformă de contact pusă la dispoziţie de către organele fiscale locale. (2) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local conform alin. (1) lit. b) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) organul fiscal local deţine un certificat calificat; b) contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; c) contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primirii actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire. (3) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de la alin. (2) lit. c), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art. 6. Art.2. (1) Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Comunei Adămuș, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri adresate organului fiscal local, prin indicarea, după caz, a numărului de fax, a adresei de e-mail, pentru mijloacele de comunicare prevăzute la art. 1 alin. (1) lit. a) sau b), respectiv prin utilizarea numelui de utilizator şi a parolei puse la dispoziţie de către organul fiscal local sau prin utilizarea unui certificat digital calificat, după caz, pentru mijlocul de comunicare prevăzut la art. 1 alin. (1) lit. c). (2) Cererea prevăzută la alin. (1) se depune, în scris, personal, la registratura organului fiscal local şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului. Organul fiscal local comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (3) În cazul în care contribuabilul a optat pentru unul dintre mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1), acesta îşi asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Organul fiscal local nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) de către persoane neautorizate. Art.3. (1) Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura organului fiscal local. (4) Biroul financiar contabil, resurse umane, impozite și taxe locale comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin. (1) şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. În cazul renunţării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, organul fiscal local comunică, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. Art.4. Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă furnizate de către organele fiscale locale sunt gratuite. CAPITOLUL II Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local al Comunei Adămuș Art.5. Comunicarea prin fax 1) Comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se realizează de către acesta la numărul de fax indicat de către contribuabil. 2) Comunicarea se consideră realizată la data şi ora raportului de transmitere emis de către fax-ul de pe care s-a realizat comunicarea. 3) Raportul de transmitere reprezintă dovada comunicării. Raportul de transmitere se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art.6. Comunicarea prin e-mail Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se realizează de către acesta la adresa de e-mail indicată de contribuabil. 1) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e- mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau altor acte emise de organul fiscal local. 2) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. 3) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a e-mailului de confirmare. 4) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin. (2) şi (3), în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de organul fiscal local se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e- mailului de către organul fiscal local. 5) În situaţia prevăzută la alin. (5) organul fiscal local întocmeşte un proces-verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. 6) Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2) şi (3), după caz, respectiv procesul- verbal de comunicare prevăzut la alin. (6) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art.7. Comunicarea prin platforma de contact În cazul în care organul fiscal local a optat, în condiţiile art. 1, pentru dezvoltarea unei platforme de contact, contribuabilul, în baza cererii depuse la organul fiscal local, poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local prin platforma de contact. Platforma de contact constă în punerea la dispoziţia contribuabililor a unei aplicaţii informatice prin intermediul căreia se efectuează comunicarea electronică a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local. Contribuabilul se autentifică în cadrul platformei de contact prin oricare dintre următoarele mijloace: a) certificate calificate; b) credenţiale de tip: nume/parolă. 1) În cazul prevăzut la alin. (3) lit. a) organul fiscal local comunică contribuabilului, în scris, luarea în evidenţă şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. 2) În cazul prevăzut la alin. (3) lit. b), organul fiscal local comunică contribuabilului, în scris, luarea în evidenţă, informaţiile necesare autentificării în platforma de contact, precum şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. 3) În cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local acestea se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii la dispoziţie a documentului de către organul fiscal local în spaţiul virtual personal din cadrul platformei de contact Numărul de intrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţia contribuabilului a actului administrativ fiscal, actului de executare sau altui act emis de organul fiscal local pus la dispoziţie în spaţiul virtual personal sunt înscrise în Registrul documentelor electronice. 4) Înscrierile în Registrul documentelor electronice reprezintă dovada comunicării şi se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art.8 Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal 1) Prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, sunt aplicabile prezentei proceduri. 2) Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la organul fiscal local a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local. 3) Schimbul de date realizat între organul fiscal local sau autoritatea administrativ- teritorială şi contribuabili trebuie să îndeplinească cerinţe standard de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS. Preşedinte de şedinţă, Loghin Katalin Gizela Contrasemnează pentru legalitate Secretar, Claudia Bărbat ----------------------- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ COMUNA ADĂMUŞ CONSILIUL LOCAL