HCL 153/2022 Abrud adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA ORAȘUL ABRUD CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.153 Privind încheierea Protocolului de colaborare dintre Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS) și Unitatea Administrativ Teritorială Oraşul Abrud în vederea implementării proiectului » HUB DE SERVICII MMSS — SII MMSS” Cod MySmis 130963 Consiliul Local al Orașului Abrud, Judeţul Alba, întrunit azi în şedinţă ordinară publică ; Luând în dezbatere Proiectul de hotărâre nr.157 din 10.11.2022 privind încheierea Protocolului de colaborare dintre Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale ( MMSS) şi Unitatea Administrativ Teritorială Orașul Abrud în vederea implementării proiectului „HUB DE SERVICII MMSS — SII MMSS” Cod MySmis 130963, iniţiat de Primarul Oraşului Abrud; Având în vedere : - Referatul de aprobare al iniţiatorului la Abrud sub nr.16.964 din 10.11.2022; - Adresa nr.16903 din 09.11.2022 a Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale cu privire la implementarea proiectului » HUB DE SERVICII MMSS — SII MMSS” Cod MySmis 130963, finanțat din fonduri externe nerambursabile şi de la bugetul de stat, în cadrul Programului Operaţional Competitivitate 2014-2020, prin care se urmărește crearea unui sistem informatic integrat în domeniul asistenței sociale și domeniilor conexe, precum şi îmbunătățirea activităţii serviciilor publice de asistenţă socială de la nivelul UAT -urilor ; - Adresa nr.16916/09.11.2022 a Direcţiei de Asistenţă Socială Abrud prin care se propune încheierea unui protocol de colaborare între MMSS şi UAT Oraşul Abrud în vederea implementării proiectului „, HUB DE SERVICII MMSS — SII MMSS”> Cod MySmis 130963 - Raportul de specialitate al Direcţiei de Asistenţă Socială Abrud din aparatul de specialitate al primarului înregistrat sub nr.17.084 din 15.11.2022; - Contractul de finanţare nr.13/2.3.1/29.04.2021 privind proiectul „ HUB DE SERVICII MMSS — SII MMSS” Cod MySmis 130963; - Avizul Comisiei nr.3 din cadrul Consiliului Local al Orașului Abrud. Ținând cont de prevederile: > Legii nr. 292/2011, Legea asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare; > Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; > Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; > Hotărârea Guvernului nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; > Hotărârea Guvernului nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; > Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; >» Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările proiectul de hotărâre, înregistrat la Primăria Orașului ulterioare; > Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei ialăeum odificările şi completările ulterioare; privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; > Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). În temeiul art. 129 alin. (1), alin.(2) lit.d) şi e), alin.(7) lit.b) şi alin.(9) lit.a), art.139, alin.(3), lit.8) şi art.196 alin.(1) lit.a) din ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 57/2019 privind Codul administrativ SERVICII MMSS - SII MMSS> Cod MySmis 130963, în cadrul Programului Operaţional Competitivitate 2014-2020, conform Anexei — parte integrantă din prezenta hotărâre; ART.2 Se împuternicește Primarul Orașului Abrud — domnul Albu Cristian Alexandru ca în numele și pentru Orașul Abrud să semneze Protocolul de colaborare. ART.3 Se desemnează doamna Ștefani Alina Ioana — Director executiv — Direcţia de Asistenţă Socială Abrud, responsabilă cu primirea în folosință a pachetului de echipamente. ART.4 Direcţia de Asistenţă Socială din aparatul de specialitate al Primarului va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.5 Hotărârea se comunică Instituţiei Prefectului Judeţului Alba, Primarului oraşului Abrud, Direcţiei de Asistenţă Socială Abrud şi Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale Prezenta hotărâre a fost adoptată în urma votului favorabil al unui număr de 14 consilieri locali din totalul de 15 consilieri locali în funcţie şi 14 consilieri locali prezenți. Abrud, la 24.11.2022 Contrasemnează, Preşedinte de şedinţă, Secretar general, Hodan Diana Mira Consilier, Simina Anca L mix - x x + * a RD d Instrumente Structurale 2014-2070 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr. 4/2. 2% /, 202 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem 1. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.ov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) ORAȘUL ABRUD cu sediul în Oraș Abrud, Piaţa Eroilor, nr.1, judeţul Alba, cod fiscal 4905592, telefon 0258/780519, email: „enatnaoeeaneanoaaneenae a nasena ammumiii+:-, reprezentată de către domnul Cristian Alexandru ALBU, în calitate de reprezentant legati, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; “ Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; V H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; / Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; / Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; / Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; J Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția FE RAR CĂ va pin ug995%/ poc- 2014 . mă = * x + / * * ca Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ ag aaza persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT Orașul Abrud , județul Alba, în cadrul proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt şi la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: [] Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti Lă UAT-Orașul Abrud, Piaţa Eroilor, nr.1, Abrud, Judeţul Alba. 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. d www. „. fonduri -ue. Fa/ Doc- -2014 „i x + De x % + * * axă Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.6, Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modului e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanţă destinate menținerii funcționalităţii echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) ATORITATEA Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 pr xi + * * - X A * K x instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcțiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea “Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere şi mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația înternă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. A Vin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 A ună !” „x * * * = Ea E. =uă Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informațiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE MÂNIE: CONSILIUL | pistei PE Programul Operaţional Cornpetitivitate 2014-2020 tivi împre ff Lin ?ua 3 oc-2014 Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecție Socială , = xi x , îi Ri x * * Bă E a Instrumonte Structurale 2014-2020 UNIUNEA FUROPEANĂ 9.1. Părţile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4. Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. D [...]